坚持开展定期调研活动。院党总支规定每位辅导员要定期深入学生当中进行广泛调研，了解学生思想动态、毕业生就业状况、检查宿舍内务和存在的安全隐患，以及日常学习生活状态，确保做到心中有数。

坚持定期召开学生工作例会。根据辅导员每周的调研情况和学生工作的实际情况，坚持每周例会制度，同时每周确定一个学生工作专题进行研讨。例如，2010年3月18日，召开的学生工作例会上，在对当前学生动态交流的基础上，专门就学生党员作用发挥、学生宿舍存在的问题及和谐宿舍的建设进行了专题讨论。与会辅导员提出了一些很好的工作思路和措施，为下一步开展有关工作奠定了良好的基础。

坚持定期深入学生宿舍制度。按照学生处的总体要求，除辅导员经常深入学生群体外，学院党总支决定总支书记、副书记坚持每周深入学生宿舍制度，便于及时发现题，及时解决问题。例如，3月19日，院党总支书记赵承胜带领辅导员对南区学生宿舍进行了本学期第二次内务安全大检查，进一步了解宿舍内务整理、安全隐患的排查、清理情况。通过同学生的交流，进一步了解学生思想动态，毕业生就业状况以及安全稳定工作等。检查结束后，赵书记召开了辅导员会议，就进一步做好宿舍建设、党员宿舍作用的发挥工作做了部署。